為助力營商環境進一步優化提升,許昌市12345政務服務熱線中心積極響應,多措并舉,不斷優化提升熱線服務效率與服務水平。截至12月10日,該市12345熱線共受理市民訴求174031件,直接辦理114545件,轉辦59486件,辦結率99.52%,群眾滿意度98.13%。同時,先后榮獲了2019—2020年度共青團許昌市委“青年文明號”、2021年許昌市婦女聯合會“巾幗文明崗”、河南省“文明服務示范窗口”等榮譽稱號。
圖為:熱線平臺服務大廳
強化隊伍建設,進一步提升服務水平
嚴格話務隊伍管理機制。持續秉持“嚴管厚愛激活隊伍工作熱情”的理念,修訂完善《熱線話務大廳考評辦法》,加強話務隊伍日常行為和業務能力考核,并將月考核與年終優秀評定掛鉤,激發隊伍活力,增添干事動力;建立業務知識“日搜集、日整理”和話務工作“日報告”工作機制,跟蹤話務工作動態,掌握具體情況,有針對性地做好話務培訓和管理工作;持續落實話務“周例會”工作機制,聽取各崗位工作完成情況,分析存在問題,擬定下一步改進措施。
圖為:熱線年輕的團隊形象
提升話務隊伍服務水平。把加強人才隊伍建設作為推動話務隊伍提升的中心工作,不定時抽查話務服務質量和工單質量,作為核定獎懲的依據;科學設置值班長、質培、組長、督辦等崗位,通過競聘上崗,激發話務隊伍活力和干勁;持續開展“作風提升年”活動,嚴抓嚴管話務隊伍服務態度、服務禮儀、服務質量,提升熱線整體形象。
圖為:勞動監察專題業務知識培訓會
不斷加強業務培訓。熱線中心定期邀請相關單位業務骨干對行業領域專業知識進行培訓,今年下半年,熱線中心先后邀請市住房公積金中心、市人社局、市市場監管局、市發展改革委營商環境辦、市住建局等業務骨干到熱線平臺開展專題業務知識培訓,敦促話務人員掌握業務知識,提升話務服務整體水平。
圖為:公積金專題業務培訓會
狠抓督辦落實,進一步提升服務效率
建立疑難訴求跟蹤督辦機制。每日梳理熱線平臺逾期、推諉等問題,建立臺賬,跟蹤落實,根據情況和辦理時限采取電話催辦、書面督辦、批示督辦、實地督辦等不同形式,督促承辦單位落實責任、履行職責。同時,堅持周例會制度,發現、了解企業和群眾反映的熱點難點問題,逐項研究討論解決,切實做好群眾訴求辦理工作。
圖為:現場督辦
規范受理范圍與結案標準。印發《關于規范公積金熱線受理范圍的通知》,細化公積金相關訴求的受理范圍,嚴格涉及群眾隱私查詢事項身份核驗,進一步規范公積金熱線接聽工作。研究制定群眾訴求工單回退、辦理意見答復、滿意度評價、督辦標準,規范回訪話術及結案標準等,對不符合熱線平臺回復標準的辦理意見發回承辦單位重新辦理。熱線中心多措并舉,有效提升了熱線平臺的派件準確率,回復效率,為民服務效率得到進一步提升。
創新督辦形式。探索“12345+督查+紀檢監察+媒體”的熱線效能督辦機制,運用專題協調、約談提醒、媒體監督等方式壓實承辦單位責任,不斷提升熱線訴求辦理效率,實實在在為群眾解決問題。今年以來,共下發督辦通知16期,電話督辦1500余通,現場督辦15次。
聚焦服務質量,進一步提升群眾滿意度
一方面,推行“五優服務模式”。熱線中心在河南省率先提出“五優服務模式”,即:優化文明用語、優化能力提升、優化隊伍管理、優化辦理效率、優化“窗口”形象,著力提高服務質量和效率,樹立“五優”文明服務窗口形象。認真傾聽、熱情服務、耐心解釋、精準解答群眾訴求,并堅持問題導向、舉一反三,從政策落實、服務意識等方面深挖細究問題根源,達到既治標又治本,讓熱線真正“熱”起來,讓群眾的心“暖”起來。另一方面,扎實開展問題“回頭看”。對群眾反復反映、集中反映的路燈安裝、架空線治理、地下管網堵塞、供暖供水供氣等堵點、難點、痛點問題,熱線中心積極搜集、整理、研判群眾訴求,創新思路、積極協調、召開會議、推進落實,理順了工作思路,提高了辦事效率,切實為民排憂解難。如:針對群眾集中反映的架空線脫落問題,熱線中心積極協調,與市政府辦相關科室積極溝通聯系,召開架空線協調會,建立架空線類訴求“輪流值班兜底”處理機制和值班工作群,使企業、群眾反映的問題有人管、有人辦,大力營造良好的營商環境。
圖為:群眾贈送錦旗
下一步,熱線中心將根據許昌市營商環境統一安排部署,積極發揮政府聯系企業和群眾的橋梁紐帶作用,以攻堅克難、干事創業的強大動力,以更高標準、更實舉措,想群眾之所想、急群眾之所急,為群眾辦實事、辦好事、辦身邊事,致力打造“12345,有事找政府”的政務服務品牌,為進一步提升許昌市營商環境建設貢獻力量。
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