中宏網(wǎng)內(nèi)蒙古7月9日電 杭錦后旗12345政務服務便民熱線以全心全意為人民服務為宗旨,堅持不懈提能力,持之以恒轉作風,切實解決企業(yè)、群眾訴求,全力打造群眾滿意的連心熱線、貼心熱線、暖心熱線。2024年1至6月,杭錦后旗12345熱線調(diào)度中心共受理上級轉派工單4329件,辦結4193件,未辦結136件,辦結率96.86%,解決率、滿意率99.66%。
高位推動,統(tǒng)一步調(diào),不斷壓實處辦責任。把12345熱線作為為民服務的重要渠道,建立健全“領導盯辦、部門主辦、專人專辦、監(jiān)督回訪”閉環(huán)辦理機制;每日根據(jù)工單處辦情況與相關承辦單位負責人進行電話溝通,對于較難推動的工單積極協(xié)調(diào)相關部門召開調(diào)度會,明確主辦單位和協(xié)辦單位,明確工作職責和辦理時限,必要時逐條進行現(xiàn)場督辦,2024年共召開調(diào)度會14次,累計研究工單1000余件;每日匯總統(tǒng)計各部門工單辦理情況,實時體現(xiàn)各承辦單位工單辦理進度,每周將工單分領域呈送分管旗領導專項督辦,發(fā)揮“頭雁”效應,主動帶領分管部門推進工單辦理,形成主要領導親自抓,分管領導專項抓,確保各承辦單位高質(zhì)高效辦好每一件工單;按照“誰分管、誰負責”的原則,對各部門職責不清、長期未解決的訴求、苗頭性問題及其他重點事項,實行提級調(diào)度,提請旗政府各分管旗領導定期召開調(diào)度會,制定解決方案,明確牽頭部門、配合部門、辦理時限,限期辦理,形成旗、鎮(zhèn)、村(社區(qū))三級協(xié)同聯(lián)動。
轉變模式,創(chuàng)新方法,不斷優(yōu)化處辦路徑。創(chuàng)新熱線工單“紅黃燈”督辦機制,對即將到期的工單黃燈提醒、已超期工單亮紅燈并持續(xù)跟蹤督辦,2024年到目前共下發(fā)“紅黃燈”督辦表104份,通過督辦對承辦單位工單辦理情況進行警示,倒逼承辦單位提升辦理質(zhì)量;在熱線受理重點部門建立熱線處辦專班,分領域、分科室將工單分派到人,明確職責分工基礎上,不斷加快工單處辦效率,及時掌握工單辦理狀態(tài);為正向激勵承辦單位主動擔責、積極作為,2024年已對12件工單處辦優(yōu)秀典型案例進行宣傳;認真落實局長專辦制度,未辦結工單3件以上及涉及超期工單的部門,由分管副局長督辦,未辦結工單5件以上及涉及超期工單的部門,由局長親自督辦并限時辦結。
聚焦重點,總結經(jīng)驗,不斷提升處辦質(zhì)效。每日對工單進行分析研判,對于群眾反映的同質(zhì)化高頻工單、疑難工單、涉訪涉法涉訴工單,分別采取有針對性的措施,對集中訴求進行專項處置,對未來趨勢進行預測,提前發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,做好預警預判,提醒部門提前布置工作,由“接訴即辦”轉變?yōu)椤拔唇酉绒k”;為推進12345熱線派單工作規(guī)范化、制度化、標準化,實現(xiàn)高效精準派單,按照“誰主管誰牽頭、誰為主誰牽頭、誰靠近誰牽頭”的原則印發(fā)《杭錦后旗12345政務服務熱線派單工作規(guī)則》,并對《杭錦后旗12345熱線工單轉辦清單》中所列事項實施動態(tài)更新,定期發(fā)布,避免應由相關職能部門承辦的訴求派單至鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社區(qū)辦理;常態(tài)化梳理企業(yè)群眾關心關注的熱點訴求,及時調(diào)度行業(yè)主管部門上傳12345熱線平臺各類政策、便民服務等問題的知識庫信息數(shù)據(jù),由熱線話務專席直接調(diào)用答復回應,減少轉辦工單數(shù)量。(呂瑤)
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